Les Chroniques:

Novembre 2010

Salut à vous, chers lecteurs et voisins laurentiens,

Ce mois-ci, j'aimerais revenir sur la question de l'organisation des tâches sur l'ordinateur pour mieux pouvoir les exécuter.  Oui, je sais, je parle souvent de l'importance de cette organisation.

J'ai déjà mentionné qu'il y a trois endroits où il faut impérativement apprendre à s'organiser. Le premier se trouve dans la Filière interne de l’Ordinateur : dans Windows 7, cet endroit se nomme « Bibliothèques » qui contient « Mes Documents », « Mes Images », « Ma Musique » et « Mes Vidéos » (alors que dans Windows XP et Vista, ce même endroit existe sous le nom de « Mes Documents » où se trouvent placées les autres rubriques). Le deuxième endroit à organiser est le Navigateur Internet (les « Favoris » pour Internet Explorer, les « Marques Pages » pour Mozilla Firefox et Google Chrome). Enfin le troisième emplacement est la Boîte de Courriel.

J'ai également déjà expliqué que dans chacun de ces endroits, nous créons des Fichiers (ou Dossiers) qui contiennent des sous-fichiers, des sous-sous-fichiers et ainsi de suite (tel un organigramme familial ou d'entreprise) pour établir un système d'organisation logique dans lequel il est facile de naviguer pour retrouver les documents, photos, liens web etc... désirés.

Une fois ce système organisationnel établi, il faut bien sûr l'UTILISER. Et pour que cette utilisation soit conviviale, il faut nécessairement que la configuration de ce système réponde d'abord et avant tout à la logique personnelle de chacun.

Par la suite, chaque fois qu'un utilisateur veut ajouter soit un document, une photo, un favori ou un courriel etc... dans son système, il doit sans faute répondre à deux questions : la première est OÙ désire-t-il SAUVEGARDER cet item et la deuxième COMMENT le NOMMER. S'il ne pose et ne répond qu'à une seule (ou aucune !) de ces questions, l'ordinateur sera incapable lors d'une recherche future de retrouver l'item en question. La frustration est alors assurée ...

En conclusion, on doit toujours se rappeler qu'il ne faut JAMAIS appuyer sur « Enregistrer » sans s'être posé et avoir répondu à ces DEUX questions ...

Prenez bien soin de vous,

Lyana de Gain
questions.monamilordi@gmail.com


Cette chronique est d'abord apparue dans le journal Ski-se-Dit
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